Em 10 de setembro de 2018, o Gabinete do Reitor publicou a Portaria nº 1048/GR/UFFS/2018 que regulamenta o uso do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) e estabelece procedimentos para a instrução do processo administrativo eletrônico no âmbito da UFFS.

Além da disponibilização no Boletim Oficial - Portarias do Gabinete do Reitor, no site, este instrumento normativo pode também ser acessado na seção "Aspectos Legais - Legislação interna" no Portal SEI-UFFS, que orienta os servidores na instrução do processo eletrônico, e na seção "Normas Internas" do Departamento de Gestão Documental - DGDOC, que disponibiliza as normativas relativas à gestão de documentos arquivísticos na UFFS.