O fluxo de trabalho no SEI

O sistema permite replicar todo o fluxo de trabalho já mapeado para dentro do SEI. Entretanto, recomenda-se que, para maior celeridade processual e alcance da melhor eficiência dos trabalhos de cada área, seja realizado o mapeamento das atividades desenvolvidas  ou, no mínimo, avaliar se a nova forma de trabalho oferecida pelo SEI pode melhorar seu método de trabalho.

Os seguintes itens do check-list abaixo poderão ser utilizados como parâmetro para buscar a melhoria e a agilidade dos processos que estão em fase de otimização:

  • eliminação de atividades relacionadas ao papel, como: recepção, registro, trâmite, carimbo, cópia;
  • eliminação de trâmites em níveis hierárquicos desnecessários;
  • recepção e envio eletrônico de documentos de atores externos;
  • redistribuição da força de trabalho com a virtualização do trabalho;
  • acompanhamento online pelos interessados no processo;
  • eliminação de outros sistemas e mecanismos de controle, como a utilização de vários sistemas ou planilhas para controlar o andamento de processos.